Такой вопрос, точнее – вопросы, похожие по смыслу, поступают с завидной регулярностью. И хотя со временем, уже через несколько месяцев, планирование и ведение бюджета обычно уже не представляет трудностей – многие найдут здесь для себя новые способы еще более упростить работу с бюджетом.
И тем более, статья полезна будет «новичкам», так как заморочки и непонятки на первых порах способны напрочь остудить пыл. Исход в большинстве случаев известен – это полное разочарование в управлении своими деньгами.
Как правило, большинство расходов по статьям бюджета, из месяца в месяц одинаковы, отличаясь незначительно. Это значит, что со временем, совсем небольшим, кстати говоря, планирование предстоящих расходов изрядно облегчается, сводясь лишь к корректировке уже известных, заданных когда-то цифр при их слишком уж заметном или постоянном изменении в какую-либо сторону.
Чтобы упростить дальнейшее планирование расходов, надо все имеющиеся статьи бюджета разделить на более-менее постоянные, и значительно отличающиеся из раза в раз. Это позволит автоматизировать процесс планирования в случае применения компьютерных программ.
Многие программы для управления личными финансами позволяют каждой статье (подстатье) задать определенный лимит средств, и задать временной промежуток, в течение которого этот лимит будет исчерпан. Поработав однажды с программой подобным образом, можно автоматизировать часть работы по ведению бюджета в части внесения расходов.
Разумеется, при ведении всей бухгалтерии вручную, подобная автоматизация будет недоступна, но и в этом случае значительно облегчаются все расчеты – надо лишь из раза в раз переписывать одни и те же цифры.
Другим способом может быть уменьшение количества расходных статей за счет их объединения и увеличения таким образом содержащихся в них подстатей. Способ, конечно, спорный, но может быть применен весьма успешно в том случае, когда лимит задается для расходной статьи целиком, а не для каждой из подстатей.
Если у Вас имеется банковский счет и доход поступает на него, то имеет смысл организовать автоматический перевод средств со счета на счет, например, на счет первичного накопления, оперативной заначки или резервного фонда.
Таким же образом можно организовать оплату различных счетов, оставив банку длительное поручение на перевод средств на расчетные счета соответствующих контор или на Ваши лицевые счета в них.
Такой подход к оплате счетов настолько упростит Вам жизнь, что лучше всего, в случае получения зарплаты на руки, часть ее, или даже всю сразу, помещать на банковский счет, открытый специально для этого.
Если же Вы упорно не желаете связываться с банками, то можно хотя бы весь доход, сразу по его получении, раскладывать по конвертам, соответствующим расходным статьям бюджета.
Еще одной, чертовки удобной возможностью является подключение услуги интернет-банкинга. Это то, чем активно пользуюсь я сам, чего и Вам настоятельно рекомендую. Возможность, не выходя из дома оплачивать счета, переводить средства со счета на счет, делать какие-то покупки так сильно экономит время и силы, что я уже даже и не представляю, как обходился без нее раньше?
Наиболее сложным в ведении бюджета является ежедневный контроль над расходами. Здесь ничего не остается, как завести ежедневную привычку, в определенное время садится перед компьютером или кассовой книгой, и заносить совершенные за день расходы, анализировать их.
Уже не единожды и многими, рекомендовалось всегда брать кассовые чеки в магазинах, или записывать цифры на бумаге, или «набубнить» на диктофон (а он есть в любой мобиле), или пользоваться онлайновыми сервисами с доступом через ту же мобилу. Возможностей зафиксировать трату достаточно. И все равно, многие игнорируют их все, и потом, вечером, сидя перед компьютером силятся вспомнить – как были потрачены деньги.
Если уж Вы также относитесь к их числу, то могу предложить следующий способ.
Во-первых, обязательно заведите себе кошелек, если его у Вас еще нет, а еще лучше – портмоне с кучей разных полезных кармашков.
Во-вторых, заведите привычку перед выходом из дома пересчитать и запомнить наличность в кошельке.
В-третьих, после каждой совершенной в течение дня траты поднять руку и загнуть очередной палец – первая трата, вторая трата… Так Вы запомните, сколько именно было этих трат.
Если Вы все это сделаете, то потом, вечером, Вам будет значительно легче вспомнить, сколько и на что Вы потратили. Почему так получается – сам не знаю, но на себе проверял успешно.
В том случае, если Вы предпочитаете расплачиваться безналично, с помощью банковской карты, то продавец просто обязан отдать Вам чек, чаще всего их бывает два – на снятие средств со счета карты, и на приобретение товара. Вам остается лишь их сохранить для последующего учета.
Ну, и последнее в этой статье – рекомендую заранее назначить день, или дни, когда Вы займетесь, например, закупкой продуктов. Немалую помощь в этом окажет планирование меню питания на некоторый срок вперед, сэкономит Вам силы, избавив от частого хождения за продуктами, сэкономит, соответственно время, освободив его для других важных дел.
Конечно, все перечисленное – наверняка, далеко не единственные способы упростить планирование и ведение бюджета, это лишь то, что могу сказать навскидку лично я. Возможно, Вы сможете добавить сюда несколько своих «придумок». И если Вам есть что сказать по этому поводу – пишите мне, продолжим эту статью вместе.
Удачи Вам и благополучия. Если у Вас возникли вопросы, пожелания или возмущения, вы можете высказать мне их здесь.
